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| Buongiorno, |
| È nostro piacere accogliervi presso lo Studio, avviando fin da subito un reciproco costruttivo rapporto collaborativo; metteremo a disposizione tutta la nostra esperienza, professionalità, competenza e cortesia. |
| Per iniziare però, e per poter predisporre gli archivi di base, necessitiamo di una serie di documenti che elenchiamo di seguito sotto forma di pratica check list. |
| Per mera comodità operativa NON chiediamo al momento documentazione in originale e nemmeno cartacea, pertanto, può esserci pacificamente inviata tramite e-mail, eventualmente anche in formato zip. |
| Evidenziamo in GIALLO i documenti prioritari, che quindi ci dovrebbero essere consegnati per primi. |
| Rimaniamo a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione e ringraziamo fin d’ora per la collaborazione, non esitate a contattarci per ogni domanda o difficoltà. |
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| CHECK LIST DOCUMENTI AZIENDA |
| □ Visura camerale storica azienda |
| □ Codice attività ateco2007 |
| □ Indirizzo e-mail pec |
| □ Numeri di telefono / cellulari di riferimento |
| □ Eventuale contatto skype |
| □ Nominativo ed indirizzo E-mail professionista che segue la contabilità |
| □ Copia Carta d’Identità legale rappresentante |
| □ Copia codice fiscale legale rappresentante |
| □ Indicazione dei soci iscritti a gestione artigiani/commercianti inps (si/no ivs) |
| □ INAIL Coadiutori familiari – soci iscritti |
| □ INAIL copia Denuncia d’esercizio e successive variazioni – Codice Pin – Codici PAT |
| □ INAIL Ultima autoliquidazione – suddivisione lavoratori per voci di rischio |
| □ INAIL Elenco attrezzature principali utilizzate |
| □ INPS copia mod. DM68 - DM80 – CSC – Codice autorizzazione - ultimo DM10 uniemens |
| □ Eventuali contratti collettivi territoriali/aziendali integrativi applicati |
| □ Eventuale iscrizione azienda ad associazioni datorili (es confartigianato – unindustria …) |
| □ Copia Regolamenti aziendali se presenti |
| □ Copia accordi aziendali per utilizzo banca ore/flessibilità/altro se presenti |
| □ Copia accordi aziendali per welfare se presenti |
| □ Eventuale iscrizione ad Enti Bilaterali – Casse - Fondi sanitari integrativi - password di accesso |
| □ Data Santo Patrono applicato |
| □ Coordinate bancarie azienda per predisposizione elenco bonifici |
| □ Copia modelli CU anno d’imposta precedente |
| □ Copia ultimo mod.770 e ricevuta invio telematico |
| □ Denuncia per la gestione mod.730/4 e ricevuta invio telematico numero protocollo |
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| CHECK LIST DOCUMENTI LAVORATORI |
| □ Copia Carta d’Identità dipendenti in forza / collaboratori / amministratori |
| □ Copia codice fiscale dipendenti in forza / collaboratori / amministratori |
| □ Indirizzi di residenza/domicilio, se differenti da quelli indicati nella Carta d’Identità |
| □ Copia buste paga (Libro Unico del Lavoro di tutto l’anno precedente) |
| □ AMMINISTRATORI compensi - periodicità – aliquote applicate – copia iscrizione gestione separata |
| □ Copia contratti di assunzione dipendenti |
| □ Per contratti a termine: scadenze – proroghe – precedenti rapporti |
| □ Per ogni lavoratore: data maturazione scatto anzianità – numero scatti – anzianità convenzionali |
| □ Copia lettere di trasformazioni contrattuali - aumenti di livello – variazioni di residenza |
| □ Copia lettere erogazioni superminimi individuali/aziendali – forfait straordinari – |
| □ Copia lettere sanzioni disciplinari comminate negli ultimi due anni |
| □ Lettere accordi specifici: es. netti prestabiliti – indennità trasferta – premi periodici – mensilizzazione ratei |
| □ Ulteriore documentazione lavoratori con agevolazioni contributive/fiscali specifiche |
| □ Coordinate bancarie lavoratori per accredito stipendio |
| □ Indirizzi e-mail lavoratori per invio diretto cedolini paga |
| □ Lavoratori extracomunitari: Copia permesso di soggiorno aggiornato o kit di richiesta rinnovo |
| □ TFR Prospetto individuale dati al 31.12.2000 |
| □ TFR Prospetto individuale al 31 dicembre anno precedente |
| □ TFR rivalutazione 11% ultimo acconto e saldo |
| □ TFR Modelli TFR1 – TFR2 |
| □ TFR Modelli adesione a fondi specifici |
| □ TFR importi già destinati a fondi di previdenza complementare al 31 dicembre anno precedente |
| □ TFR Distinta individuale anticipi erogati anni precedenti e/o anno in corso |
| □ TFR imponibile fiscale individuale a tassazione separata ultimi due anni per calcolo aliquota |
| □ RATEI situazione ferie – permessi – rol – ex festività al 31 dicembre anno precedente |
| □ RATEI contributi inps versati su ferie non godute anni precedenti (eventuali) |
| □ Addizionali regionali e comunali su reddito al 31 dicembre anno precedente |
| □ Modelli detrazioni d’imposta anno in corso ed eventuali successive variazioni |
| □ Documentazione eventuali iscrizioni sindacali dipendenti |
| □ Documentazione eventuali cessioni del V° dello stipendio – pignoramento |
| □ Documentazione per eventuale concessione fringe benefit |
| □ Documentazione malattie-maternità ancora in corso |
| □ Documentazione eventuali lavoratori disabili |
| □ Documentazione eventuali lavoratori pensionati e/o ritenuta pensione su stipendi |
| □ Documentazione eventuali lavoratori con agevolazioni contributivo/fiscali |
| □ Suddivisioni per centri contabili – reparti – centri di costo |
| □ Elenco eventuali lavoratori somministrati |
| □ Elenco eventuali lavoratori in distacco presso l’azienda o dall’azienda presso altre aziende |
| □ APPRENDISTI eventuale formazione effettuata – scadenze contrattuali – ex apprendisti |
| □ APPRENDISTI aliquote specifiche in caso di contribuzione agevolata |
| □ Nominativo responsabile sicurezza lavoratori RLS e copia comunicazione Inail |
| □ Eventuale ulteriore documentazione specifica in possesso |
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| DOCUMENTI SPECIFICI - ALTRO |
| □ Aziende settore Autotrasporto: copia Carta di Qualificazione conducenti CQC |
| □ Aziende settore Autotrasporto: esonero contributivo trasporti internazionali +100gg |
| □ Aziende settore Edilizia: Iscrizione casse edili – password di accesso – cantieri aperti |
| □ Casellario giudiziale lavoratori a diretto contatto con minorenni |
| □ TFR aziende +50 dipendenti: Importi individuali destinati a fondo Tesoreria Inps al 31 dicembre |
| □ Aziende +15 dipendenti: Ultimo modello lavoratori disabili inviato |
| □ DIRIGENTI – specifiche dei fondi e assicurazioni – password di accesso |
| □ Eventuali autorizzazioni per impianti di videosorveglianza – GPS – sistemi di controllo a distanza |
| □ Aziende +50 dipendenti: copia ultimo modello rapporto biennale personale maschile e femminile |
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