Indossa un sorriso e avrai amici; indossa un broncio e avrai le rughe. (George Eliot)

I lavoratori dipendenti sono sicuramente uno dei più importanti investimenti che può fare una azienda; richiedono però costante attenzione agli adempimenti obbligatori correlati così come previsti dalle innumerevoli attuali normative.

Di seguito viene proposto un breve check-up con le principali incombenze che devono essere soddisfatte:

ü I contratti di lavoro sono tutti firmati e sono state fatte le comunicazioni obbligatorie di assunzione

ü Le mansioni effettive dei lavoratori corrispondono a quelle contrattuali ed al livello applicato

ü Le ore di straordinario sono solo quelle strettamente necessarie nel rispetto delle norme vigenti

ü I contratti a termine sono numericamente limitati nel rispetto delle norme vigenti

ü I nuovi lavoratori vengono “provati” in azienda solo dopo l’effettiva assunzione

ü I lavoratori compilano e firmano mensilmente le schede delle trasferte e dei rimborsi kilometrici

ü La gestione documentale e delle informazioni è svolta a norma del Regolamento sulla privacy GDPR

ü Il Documento di Valutazione dei Rischi DVR è presente ed aggiornato

ü I lavoratori hanno svolto i corsi obbligatori sulla sicurezza, compresi gli aggiornamenti periodici

ü I Dispositivi di Protezione Individuale DPI sono a norma e correttamente utilizzati

ü Le procedure Antincendio ed il kit pronto soccorso sono idonei e verificati periodicamente

ü Le attrezzature, gli impianti elettrici/meccanici, la messa a terra sono a norma e con libretto d’uso

ü I lavoratori hanno svolto le visite mediche periodiche presso il medico del lavoro aziendale

ü È stata autorizzata dall'Ispettorato del Lavoro la presenza delle telecamere di sicurezza in azienda

ü Sono stati autorizzati dall’Ispettorato del Lavoro i GPS sui mezzi aziendali

ü Il regolamento aziendale è affisso in luogo accessibile a tutti i dipendenti

ü Il regolamento aziendale è aggiornato e idoneo alle reali necessità aziendali

ü Gli stipendi vengono sempre pagati con sistemi tracciabili

ü Il livello di stress lavorativo dei lavoratori è costantemente misurato e tenuto sotto controllo

ü La formazione interna degli apprendisti viene costantemente effettuata e idoneamente registrata

ü Con più di 15 dipendenti sono stati assolti gli obblighi di collocamento disabili

ü Con più di 50 dipendenti è stato redatto e comunicato il rapporto biennale situazione uomini/donne

ü In caso di Smart-working viene fatta la comunicazione al Ministero del Lavoro

ü Prestazioni occasionali e lavoratori interinali: viene fatta la comunicazione preventiva al Ministero

ü In caso di lavori usuranti vengono fatte le comunicazioni telematiche annuali

Ovviamente per brevità non è possibile riportare tutti gli adempimenti obbligatori e/o necessari per avere una situazione del personale impostata correttamente, comunque quanto indicato si spera sia sufficiente per dare una idea precisa di cosa verificare.

L’argomento è stato qui trattato volutamente in modo sintetico e semplificato ad uso esclusivo dei clienti dello studio, di conseguenza, non costituisce un parere giuridico né può in alcun modo considerarsi come sostitutivo di una consulenza specifica.

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